Anticipez les conséquences financières de vos décisions avant de vous engager.
Recruter, investir, fixer un prix, accepter un gros client, financer une croissance : CLÉ FINANCE met vos décisions en chiffres pour vous permettre de comparer les scénarios et d’arbitrer avant d’engager l’entreprise.
Avez-vous aujourd'hui des décisions financières à prendre sans DAF pour les éclairer ?
Les décisions arrivent avant les comptes.
Le fournisseur vous laisse jusqu'à vendredi pour valider la commande de la nouvelle machine ; les comptes de l'exercice, eux, ne seront arrêtés que dans plusieurs mois. Ce genre de décision se prépare au bureau, en comité de direction ou la veille d'un rendez-vous avec le banquier, bien avant que ses effets se lisent dans un bilan.
Vous envisagez d'embaucher
- Quel sera le coût réel ?
- À partir de quand cette embauche doit-elle produire son effet ?
- Que devient l'entreprise si la montée en charge prend trois mois de plus ?
Vous signez un gros client
- Que faut-il financer avant le premier encaissement ?
- Quelle marge restera réellement ?
- De nouvelles ressources seront-elles nécessaires ?
Vous investissez
- L'investissement est-il pertinent ?
- L'entreprise peut-elle l'absorber maintenant ?
- Quel scénario obtient-on selon le mode de financement ?
Vous revoyez vos prix
- Quelle marge chaque offre produit-elle aujourd'hui ?
- Quel impact aurait une modification de prix ?
- Quels clients ou prestations consomment le plus de ressources ?
Vous financez une étape de croissance
- Combien faut-il financer ?
- Pendant combien de temps ?
- Quels éléments faudra-t-il défendre devant la banque ?
Vos chiffres évoluent
Une marge baisse, les coûts augmentent ou un écart apparaît.
La question devient : quelle décision cette information doit-elle déclencher ?
Découvrir le Diagnostic Visibilité 360Des chiffres pour décider, pas des chiffres pour remplir un tableau.
Je commence toujours par la même question : qu'avez-vous à décider, et pour quand ? Je choisis ensuite les chiffres qui éclairent cette décision, puis le travail avance en cinq temps.
Comprendre
Identifier ce qui se passe réellement dans l'entreprise : marges, coûts, clients, charges, trésorerie, évolution de l'activité.
Anticiper
Construire des scénarios à partir des décisions envisagées.
Arbitrer
Comparer plusieurs options et leurs conséquences.
Suivre
Comparer ce qui avait été prévu avec ce qui se produit réellement.
Transmettre
Rendre progressivement le dirigeant capable de lire, challenger et défendre ses propres chiffres.
Partir de la décision, ou partir des chiffres
Le sujet arrive parfois sous la forme d'un projet que vous mûrissez depuis des semaines. D'autres fois, c'est un chiffre repéré en fin de mois qui vous fait tiquer. Dans un sens comme dans l'autre, je relie l'information à la décision qu'elle concerne.
Décision → chiffres
- Recruter
- Investir
- Modifier vos prix
- Signer un gros client
- Financer un projet
CLÉ FINANCE traduit cette décision en conséquences financières : coûts, marges, trésorerie, financement, capacité opérationnelle, scénarios à trois ou six mois.
Chiffres → décision
- Une baisse de marge
- Un client peu rentable
- Une hausse des coûts fixes
- Un décalage de paiement
- Un écart entre prévu et réalisé
CLÉ FINANCE aide le dirigeant à déterminer quelle décision cette information doit éclairer.
Pour qui CLÉ FINANCE est pertinent
CLÉ FINANCE s'adresse aux TPE-PME sans DAF interne qui commencent à avoir des décisions de DAF à prendre. Les trois situations ci-dessous se distinguent par la complexité de ces décisions. L'effectif indiqué pour chacune donne un ordre de grandeur, sans plus : une entreprise se situe d'abord par les décisions qu'elle a devant elle.
TPE en structuration
Repère : souvent entre 5 et 19 salariés
Le dirigeant reste central dans toutes les décisions. Elles arrivent souvent une par une, mais chacune pèse lourd : une embauche ou un nouveau véhicule peut suffire à tendre la trésorerie pendant plusieurs mois. Les premiers outils de pilotage restent à construire ou à consolider.
- Prix et marges
- Premières embauches structurantes
- Investissements
- Anticipation des prochains mois
Offre adaptée : Élan
PME en croissance
Repère : souvent entre 20 et 50 salariés, davantage selon la complexité
Plus de responsables, de clients, de charges fixes et de décisions simultanées. Ces décisions se croisent : un recrutement dans un service modifie la marge d'une activité et le besoin de financement du trimestre. Elles se discutent en comité de direction ou avec les responsables de service, et demandent des scénarios réguliers.
- Marges par activité ou par client
- Scénarios
- Prévision
- Financement
- Structuration d'une fonction de pilotage
Offre adaptée : Croissance
PME en transformation
Repère : souvent entre 50 et 249 salariés
Une seule décision peut engager l'entreprise pour plusieurs années, avec des banques, des associés ou des partenaires stratégiques autour de la table. Elle justifie une intervention financière renforcée, le temps de préparer le projet puis de le conduire.
- Investissement majeur
- Refinancement
- Transmission
- Croissance externe
- Restructuration
- Changement de modèle
Offre adaptée : Stratégique
Les situations qui signalent le besoin
- Vous recrutez ou envisagez plusieurs recrutements
- Vous investissez
- L'entreprise grandit rapidement
- Vous venez de signer, ou envisagez, un gros contrat
- Vous vous interrogez sur vos prix ou vos marges
- Vous devez financer votre croissance
- Vous devez défendre un projet auprès d'une banque
- Vos coûts fixes augmentent
- Vous multipliez les offres ou les activités
- L'entreprise atteint un niveau de complexité que vos outils historiques ne permettent plus de piloter
Pour un indépendant ou une très petite structure, une mission de DAF externalisé est souvent surdimensionnée. À ce stade, les formations, le Test de maturité financière et le guide gratuit répondent mieux au besoin.
Les offres de DAF externalisé s'adressent aussi aux associations. Quand un recrutement ou un appel à projets qui engage la structure pour plusieurs années doit passer devant le conseil d'administration, sans DAF interne pour en chiffrer les conséquences, la démarche est la même que pour une entreprise. CLÉ FINANCE est une marque d'AGIL ASSO KONSEIL, qui accompagne et forme les associations et l'ESS depuis 2022.
Trois offres, selon la complexité de vos décisions
Entre Élan, Croissance et Stratégique, ce qui change, c'est le nombre de décisions à traiter en même temps, leur portée, et le niveau de fonction financière dont l'entreprise a besoin pour les prendre.
Élan
Pour une entreprise qui doit structurer ses premiers outils de pilotage et éclairer régulièrement les décisions du dirigeant.
Repère : souvent entre 5 et 19 salariés
- Premières embauches importantes
- Prix
- Marges
- Investissement
- Financement
- Visibilité
- Plan de trésorerie à 13 semaines, actualisé chaque semaine
- Tableau de bord mensuel de 5 indicateurs : chiffre d'affaires, marges, BFR, trésorerie, charges fixes
- Une réunion mensuelle d'1 heure
- Des alertes sur les dérives
- Des fichiers de pilotage remis à votre nom, que vous pouvez modifier vous-même
Vous apprenez à lire vos cinq indicateurs et votre plan de trésorerie, puis à vous en servir quand une décision se présente.
Croissance
Pour une entreprise où les décisions financières deviennent plus nombreuses, interdépendantes et fréquentes.
Repère : souvent entre 20 et 50 salariés, davantage selon la complexité
- Plusieurs responsables
- Plusieurs activités
- Besoins de scénarios réguliers
- Relation bancaire plus structurée
- Marge par client ou activité
- Tout le contenu d'Élan
- Un reporting hebdomadaire
- Un prévisionnel à 12 mois, actualisé chaque trimestre
- Le copilotage de votre comptable interne ou de votre cabinet
- La préparation des points avec la banque, le conseil d'administration et l'expert-comptable
- Deux réunions par mois, d'1 h 30 chacune
Vos responsables et vous apprenez à construire un scénario et à lire un écart entre prévu et réalisé, puis à présenter vous-mêmes un prévisionnel à la banque.
Stratégique
Pour une entreprise confrontée à un projet structurant nécessitant une implication financière renforcée.
Repère : souvent entre 50 et 249 salariés
- Refinancement
- Transmission
- Acquisition
- Investissement majeur
- Changement important de modèle
- Tout le contenu de Croissance
- Une modélisation financière à 3 ans
- La préparation d'une levée de fonds, d'un refinancement ou d'une transmission
- Un comité de direction mensuel de 2 heures
- L'accompagnement de vos collaborateurs de la fonction finance à l'usage de l'IA
Votre comité de direction travaille avec moi les hypothèses du modèle financier, jusqu'à pouvoir défendre le projet sans moi devant les financeurs.
Les prix affichés sont des prix de départ. Le prix final dépend du nombre de jours d'intervention que demande votre situation ; il est arrêté avec vous avant tout engagement. Démarrage en 7 jours.
Expert-comptable, logiciels, IA : la place de chacun
Votre expert-comptable
Votre expert-comptable sécurise et produit une information indispensable sur ce qui s'est passé. CLÉ FINANCE utilise cette information, avec vos données opérationnelles, pour travailler sur ce qui peut se passer ensuite et sur les décisions à prendre.
À partir de ce que nous savons aujourd'hui, que pouvons-nous décider pour demain ?
Vos logiciels
Votre logiciel de comptabilité, de trésorerie ou de reporting fait des tableaux avec les données qu'on lui donne. Il ne sait pas que vous hésitez entre deux recrutements, ni quelle hypothèse de chiffre d'affaires tient la route. CLÉ FINANCE ne vend pas de logiciel : je travaille avec les outils que vous avez déjà et j'y ajoute le raisonnement qui relie les chiffres à la décision.
L'IA
L'IA accélère la collecte et le traitement de certaines informations. Elle ne décide pas à la place du dirigeant. Je m'en sers pour passer moins de temps à ressaisir et à rapprocher des données, et plus de temps avec vous sur l'analyse, les scénarios et les décisions.
Comment se déroule une mission
Chaque étape part de la décision que vous préparez, y compris la toute première conversation.
Un échange de 30 minutes
Vous me parlez de la décision en cours, ou du chiffre qui vous interroge. Nous regardons ensemble ce qu'il faudrait chiffrer, pour quand, et avec quelles données.
Une proposition chiffrée
Je vous soumets un périmètre, un nombre de jours d'intervention et l'offre qui correspond, avec un prix fixé avant que vous ne signiez quoi que ce soit. Quand vos chiffres actuels ne suffisent pas encore pour décider, je vous le dis, et je vous conseille de commencer par le Diagnostic Visibilité 360.
Un démarrage en 7 jours
Je récupère les derniers comptes, les relevés bancaires et vos données opérationnelles (carnet de commandes, planning, fichier clients), puis je construis les premiers outils utiles à la décision : plan de trésorerie, tableau de bord et, selon l'offre, prévisionnel.
Des rendez-vous réguliers
Le rythme dépend de l'offre : une réunion mensuelle pour Élan, deux par mois pour Croissance, un comité de direction mensuel pour Stratégique. Nous y comparons le prévu au réalisé et nous préparons les scénarios de la décision suivante. L'arbitrage vous revient, chiffres en main.
Une transmission progressive
Au fil des mois, vous commentez vous-même les indicateurs en début de réunion, puis vous prenez en charge la préparation de vos rendez-vous avec la banque ou vos associés.
Ce que je vous transmets
Je ne veux pas devenir la seule personne capable de comprendre vos chiffres.
Le jour où je ne suis pas dans la pièce, en CODIR ou face à un partenaire sceptique, c'est vous qui défendez vos chiffres. À chaque rendez-vous, j'explique donc d'où vient chaque chiffre, ce qu'il veut dire et comment il pèse dans la décision. Cette transmission fait partie de chaque offre, au même titre que les outils.
- Les indicateurs : ceux qui éclairent vos décisions, choisis avec vous
- Leur signification : ce que chaque chiffre dit de votre activité, et aussi ce qu'il ne dit pas
- Leur usage : quand les regarder, avec qui, avant quelle décision
- Le raisonnement financier derrière les décisions : les hypothèses retenues, les scénarios comparés, les raisons d'un arbitrage
L'objectif : augmenter votre capacité financière de dirigeant, sans créer de dépendance au prestataire.
Une expérience du pilotage construite sur 22 ans
Akiyo Kotchoni a choisi le contrôle de gestion comme métier et a construit son expérience autour d'une question : comment faire servir les chiffres au pilotage. Il a fondé AGIL ASSO KONSEIL, l'entreprise qui porte la marque CLÉ FINANCE, et intervient lui-même sur chaque mission.
Son parcours : contrôleur de gestion à la Fédération Envie, auprès d'entreprises d'insertion, puis auditeur comptable et financier à la FCPE, avant d'y prendre la direction des services opérationnels.
Depuis juin 2022, il travaille en conseil et en formation ; comme consultant DLA, notamment, il met en place des outils de pilotage financier et d'activité.
Il enseigne le contrôle de gestion et intervient en école de commerce, notamment à l'ESC Amiens (Programme Grande École).
Akiyo a construit cette expérience surtout dans des fédérations, des associations et des structures de l'ESS, qu'il continue d'accompagner. Avec CLÉ FINANCE, il ajoute à ce terrain celui des TPE-PME. Les chiffres ci-dessus décrivent ce parcours : ce ne sont pas des résultats obtenus pour des clients de CLÉ FINANCE.
Lire les recommandations sur LinkedIn (surtout issues du monde associatif et de l'ESS) · Lire la page À propos
Diagnostic Visibilité 360
Avant d'ajouter de nouveaux outils, vérifions si vos chiffres actuels permettent réellement de prendre les décisions qui arrivent.
Le plan d'action relie chaque faiblesse identifiée à une décision concrète.
1 490 € HT, en 5 jours ouvrés. Déduit du premier mois en cas d'abonnement.
Découvrir le Diagnostic Visibilité 360- La qualité des données disponibles
- La visibilité à venir
- La rentabilité
- Les indicateurs utiles
- Le processus de décision
- Les décisions prévues dans les prochains mois
Avant un premier échange
Vous préférez peut-être regarder vos chiffres par vous-même avant d'en parler à quelqu'un. Ces trois ressources gratuites servent à cela : situer votre pilotage actuel et arriver au rendez-vous avec des questions précises.
Test de maturité financière
Gratuit, 30 questions, environ 10 minutes : un premier état des lieux de votre pilotage financier.
Évaluer ma maturité financièreLe guide du dirigeant pour reprendre la main sur sa trésorerie en 30 jours
Un PDF gratuit : un programme en 30 jours découpé semaine par semaine, un plan de trésorerie à 13 semaines, 7 indicateurs à calculer chaque mois et des routines de pilotage.
Recevoir le guide gratuitDes articles rangés par décision
Formations au pilotage financier
À côté des missions de DAF externalisé, CLÉ FINANCE forme aussi les dirigeants et leurs collaborateurs, avec quatre formations qui vont de la lecture des chiffres jusqu'au plan de trésorerie. Elles sont portées par AGIL ASSO KONSEIL, organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation, et votre OPCO peut les prendre en charge selon ses critères.
Pilotage financier du dirigeant débutant
Pour les dirigeants de TPE non financiers qui veulent comprendre leurs chiffres et piloter leur trésorerie.
Lire ses chiffres pour décider
Pour les dirigeants et les comptables qui veulent se servir de leurs chiffres pour décider.
Tableau de bord et plan de trésorerie
Construire vos outils de pilotage opérationnel et apprendre à les utiliser au quotidien.
Pilotage budgétaire augmenté
Pour les contrôleurs de gestion en poste qui veulent passer moins de temps à produire le reporting et davantage à l'analyser, en se servant de l'IA comme d'un outil.
Une décision approche : mettons-la en chiffres avant de vous engager.
Il reste souvent un doute avant de signer, même quand le projet paraît solide. En 30 minutes, nous regardons la décision qui se prépare, les chiffres dont vous disposez déjà et ce qu'il faudrait réunir pour décider. À la fin de l'échange, je vous indique la porte d'entrée qui me paraît adaptée : une offre, le Diagnostic Visibilité 360, ou une ressource gratuite s'il est encore tôt.
