DAF externalisé Élan

Votre entreprise grandit et les décisions arrivent plus vite qu’avant : un premier recrutement important, un prix à revoir, un investissement, un besoin de financement. Pour trancher, vous avez le solde bancaire, que vous connaissez presque par cœur, les comptes annuels établis par votre expert-comptable et votre connaissance du terrain, qui vous trompe rarement. Tout cela est utile. Mais aucune de ces informations n’a été préparée pour la décision qui vous attend, et c’est souvent la veille de signer que le doute s’installe.

Pour quelle entreprise

Élan s’adresse à une entreprise qui doit structurer ses premiers outils de pilotage et éclairer régulièrement les décisions du dirigeant. Le dirigeant reste central dans toutes les décisions. C’est vous qui recrutez, qui fixez les prix et qui allez voir la banque, le plus souvent sans deuxième regard sur les chiffres. Avant de dire oui, vous voulez savoir ce que la décision coûte, à partir de quand elle pèse sur la trésorerie et ce qu’elle rapporte.

Repère : souvent entre 5 et 19 salariés. C’est un ordre de grandeur : une entreprise un peu plus grande, dont le dirigeant porte encore seul les décisions financières, a aussi sa place ici.

Les décisions typiques

• Une première embauche importante, un chef d’atelier ou un commercial par exemple : ce qu’elle coûte réellement, le temps qu’il lui faudra pour produire son effet, et la réserve de trésorerie à garder pendant la montée en charge.
• Un prix que vous n’avez pas revu depuis longtemps, avec une question simple : quelle marge chaque offre produit-elle aujourd’hui, et que changerait une hausse ?
• Les marges par client et par prestation, pour repérer ceux qui consomment le plus de ressources sans que le chiffre d’affaires le montre.
• Un véhicule, une machine, un local : l’investissement est-il pertinent, et l’entreprise peut-elle l’absorber maintenant ?
• Un prêt à demander : combien, sur quelle durée, et ce qu’il faudra défendre devant le banquier.
• Savoir, trois mois à l’avance, ce que la trésorerie permet d’engager.

Ce que CLÉ FINANCE apporte à ces décisions

Je pars de la décision, puis je choisis les chiffres qui servent à la prendre. Les premières semaines, nous posons les outils de base : un plan de trésorerie à 13 semaines et un tableau de bord de cinq indicateurs. Ensuite, chaque fois qu’une décision se présente, nous la traduisons en coûts, en marge, en trésorerie et en besoin de financement, avec deux ou trois scénarios côte à côte. Une fois la décision prise, nous regardons chaque mois si la réalité suit le prévu.

Votre tableur ou votre logiciel de gestion sait très bien additionner. Il ne sait pas combien de mois un nouveau commercial mettra à signer ses premiers contrats, ni si une marge qui baisse doit vous faire revoir un prix ou un client. Choisir ces hypothèses et relier un indicateur à la décision qu’il doit éclairer, c’est le travail d’un DAF. Une entreprise de cette taille n’en a pas en interne : c’est ce que CLÉ FINANCE lui apporte.

Ce qui est inclus

• Un plan de trésorerie à 13 semaines, actualisé chaque semaine.
• Un tableau de bord mensuel de 5 indicateurs : chiffre d’affaires, marges, BFR, trésorerie, charges fixes.
• Une réunion mensuelle d’1 heure pour préparer les décisions à venir.
• Des alertes sur les dérives : marge qui baisse, retard client significatif, échéance qui approche.
• Des fichiers de pilotage remis à votre nom, que vous pouvez modifier vous-même.

Ce qui vous est transmis

Je ne veux pas devenir la seule personne capable de comprendre vos chiffres.

Chaque réunion mensuelle sert aussi à apprendre. Nous lisons ensemble vos cinq indicateurs et votre plan de trésorerie, nous cherchons ce qui les fait bouger, puis nous préparons la manière de les présenter à votre banquier ou à vos associés. Je vous transmets les indicateurs, ce que chacun signifie, la façon de s’en servir et le raisonnement financier qui se trouve derrière vos décisions.

Ce que je vise : augmenter votre capacité financière de dirigeant, sans créer de dépendance au prestataire. Concrètement, qu’un dimanche soir, en ouvrant votre plan de trésorerie, vous voyiez seul, sans m’appeler, que l’embauche prévue au printemps tient toujours, ou qu’il vaut mieux la décaler.

Avec votre expert-comptable

Votre expert-comptable sécurise et produit une information indispensable sur ce qui s’est passé. CLÉ FINANCE utilise cette information, avec vos données opérationnelles, pour travailler sur ce qui peut se passer ensuite et sur les décisions à prendre.

Élan ne remplace pas votre expert-comptable. Je travaille à partir de ses comptes et je vous aide à préparer les questions à lui poser, par exemple avant le rendez-vous de bilan.

La place de l’IA

L’IA accélère la collecte et le traitement de certaines informations. Elle ne décide pas à la place du dirigeant. Dans Élan, je m’en sers pour rassembler et trier les données qui alimentent le plan de trésorerie et le tableau de bord. Le temps gagné passe dans l’analyse, les scénarios et nos échanges.

Tarif et engagement

• À partir de 1 290 € HT par mois.
• Le prix final dépend du nombre de jours d’intervention que demande votre situation. Il est arrêté avec vous avant tout engagement.
• Engagement de 6 mois minimum, puis reconduction tacite. Résiliation possible ensuite avec un préavis d’1 mois.
• Démarrage en 7 jours après signature.

Qui intervient

Vous aurez affaire à moi, du premier échange aux réunions mensuelles : j’interviens personnellement sur chaque mission. Je suis Akiyo Kotchoni, contrôleur de gestion de métier, avec 22 ans d’expérience, dont 10 ans en direction. J’ai acquis cette expérience surtout dans des fédérations, l’associatif et l’ESS, où j’interviens toujours, et les TPE-PME peuvent aussi en bénéficier. Mon parcours en détail.

Questions fréquentes

Nous avons déjà un comptable ou un cabinet. Comment travaillez-vous ensemble ?

Avec eux, jamais contre eux. La production comptable reste chez votre comptable ou votre cabinet. Je pars de leurs travaux, j’y ajoute vos données opérationnelles et je m’en sers pour préparer les décisions qui arrivent.

Êtes-vous un cabinet d’expertise comptable ?

Non. CLÉ FINANCE est une marque d’AGIL ASSO KONSEIL, organisme de conseil et de formation en pilotage financier (organisme de formation certifié Qualiopi, article L.6316-1 du Code du travail). Je ne tiens pas votre comptabilité : elle reste chez votre expert-comptable.

Une association peut-elle faire appel à vous ?

Oui. Une association peut choisir cette offre aux mêmes conditions qu’une entreprise, dès lors que les décisions qu’elle a devant elle ressemblent à celles décrites plus haut. Pour l’une comme pour l’autre, le contrat se signe avec AGIL ASSO KONSEIL, l’entité juridique derrière la marque CLÉ FINANCE.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont traitées conformément au RGPD UE 2016/679. Seules les personnes qui en ont besoin pour la mission y ont accès.

Prochaine étape

Venez avec la décision qui vous occupe en ce moment, celle que vous retournez depuis quelques semaines. En 30 minutes, nous voyons ce qu’il faut chiffrer et quelle formule vous convient. Quand vos chiffres actuels ne suffisent pas encore pour décider, le Diagnostic Visibilité 360 permet de commencer par un état des lieux en 5 jours ouvrés.